EVALUASI IMPLEMENTASI AKREDITASI PENJAMINAN MUTU (APM) SURVEILLANCE 2

DAN PEMBINAAN OLEH KETUA PTA PEKANBARU PADA PA TANJUNGPINANG

Surveillance APM 2020 1  

Tanjungpinang||tanjungpinang.go.id

Rabu 04 November 2020, Pengadilan Agama Tanjungpinang menerima kunjungan dari Ketua Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru (Dr. H. Harun S., S.H., M.H.) bersama Tim Assessor Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Tinggi Agama Pekanbaru, yaitu Sekretaris PTA. Pekanbaru (Mukti Ali, S.Ag, M.H.) selaku Lead Assessor, Hakim Tinggi (Drs. H. Bustamin HP, S.H., M.H.), Panitera Pengganti (Hanifah Anom, S.H., M.H.), Kasubbag TU dan Rumah Tangga (Randi Susatrio, S.E.), Pengelola Sistem dan Jaringan Subbag. Kepegawaian, Teknologi dan Informasi (Syarif Hidayatullah, S.T.) selaku Assessor Pendamping. Kedatangan Tim ini dalam rangka pembinaan oleh Ketua PTA Pekanbaru sekaligus observasi implementasi Akreditasi Penjaminan Mutu (APM) Surveillance ke-2.

Setelah Tim Assessor melakukan observasi langsung terhadap kelengkapan sarana dan prasarana di lingkungan Pengadilan Agama Tanjungpinang, memantau proses pelayanan pada ruang Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP), melakukan telusur dokumen eviden APM, memeriksa berkas perkara dengan data Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP), melakukan observasi Dekorum Ruang Sidang, observasi Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin, Indah, dan Nyaman (5RIN), serta evaluasi Keterbukaan Informasi, diadakanlah acara ekspose hasil evaluasi implementasi APM oleh Tim Assessor dan pembinaan oleh Ketua PTA Pekanbaru pada pukul 15.30 WIB bertempat di ruang sidang utama Pengadilan Agama Tanjungpinang.

Surveillance APM 2020 b

Acara yang dihadiri oleh Ketua Pengadilan Agama Tanjungpinang (Drs. H. Imaluddin, S.H., M.H.), seluruh hakim, sekretaris, para pejabat fungsional dan struktural, karyawan/ti, serta tenaga kontrak PA. Tanjungpinang tersebut berlangsung dengan khidmat. Acara diawali dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne Mahkamah Agung RI, pembacaan doa, yel-yel APM yang dipimpin oleh Bapak Drs. Mardani, dan penyampaian presentasi materi evaluasi implemantasi APM oleh Ketua PA Tanjungpinang.

Acara dilanjutkan dengan penyampaian hasil assessment surveillance ke-2 APM pada PA. Tanjungpinang oleh Ketua Tim Assessor (Mukti Ali, S.Ag, M.H.). Beliau menyampaikan beberapa poin penting dan saran yang bersifat konstruktif, yaitu :

  1. Penerapan APM yang konsisten dan berkelanjutan.
  2. Perlunya monitoring terhadap Risk Managemet (manajemen risiko) sesuai dengan Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor: 475/Sek/SK/VII/2019 tentang Pedoman Manajemen Risiko di Lingkungan Mahkmah Agung dan Badan Peradilan di bawahnya.
  3. Perlunya monitoring terhadap sasaran mutu baik di bidang kepaniteraan maupun kesekretariatan.
  4. Penerapan 5RIN dan 5S harus dilakukan oleh semua unsur, dari level pimpinan hingga staf.
  5. Pelaksanaan program-program area pengungkit Zona Integritas (ZI), seperti perlunya penunjukan role model dan agen perubahan, perlu adanya perubahan mindset dan culture set, sehingga mencapai area hasil yaitu peningkatan pelayanan publik serta terwujudnya PA Tanjungpinang yang bersih dan bebas korupsi.
  6. Kebersihan lingkungan kantor dan pembenahan beberapa ruangan yang belum sesuai standar. 

Kemudian pembinaan dan arahan oleh Ketua PTA Pekanbaru (Dr. H. Harun S., S.H., M.H.). Dalam arahannya, beliau menyampaikan tentang kebijakan pimpinan PTA Pekanbaru terkait promosi dan mutasi, implementasi 11 aplikasi inovasi Dirjen Badilag, perubahan sistem kerja PA Tanjungpinang, jangka waktu penyelesaian tindak lanjut hasil surveillance APM, dan harapan beliau agar PA Tanjungpinang bisa mempertahankan predikat “A” Excellent untuk APM dan berhasil memperoleh predikat Wilayah Bebas Korupsi untuk Zona Integritas. Rangkaian acara diakhiri dengan penyerahan kontrak kinerja hasil assessment surveillance APM oleh Ketua Tim Assessor kepada Ketua PA Tanjungpinang, serta kata penutup dari Ketua PA Tanjungpinang. (RA)